このページをご覧の皆さまの中には、既に他社の業務管理システムを導入しておられるという方が多いことでしょう。
さて、ここで皆さんにお聞きしたいことがあります。
皆さんが今お使いの業務管理システムは、どのような基準で選ばれたものでしょうか？
多くの業務管理システムがある中で、やはり「コスト（価格）」をかなり重視した方も多いのではないでしょうか。
しかしながら、もしあなたがコスト重視で業務管理システムを導入されたのであれば、残念ながら、その選択は間違いだったと申し上げるよりほかありません。なぜなら、価格が安いだけの業務管理システムには隠された「からくり」があるからなのです。
あなたが実際に使ってみて、このようなことはありませんでしたか？
人材派遣ビジネスを始めて、数年が経過し、派遣スタッフの数もかなり増えてきたので、そろそろ業務管理の効率化を図る必要があると考え、システム導入を検討していました。
早速、システム会社に問い合わせたところ、同社の営業マンに、「基本システムなら無理なく導入できますよ。まずはこれだけでも十分業務はできるはずですから」と提案を受け、「この価格なら安いな」ということで、業務管理システムを導入しました。しかし、その業務管理システムを使っていくうちにすぐに機能的に不足している部分があることがわかってきました。そして、「会計管理、給与管理とも連携させたいな」と思うようになったわけです。そこで、システム会社に問い合わせてみたところ、「その機能を追加するには、別途オプション料金がかかります」という話があり、社内で検討しましたが、稟議が降りず、結局そのシステムを活用しなくなってしまったのです・・・
次に困るのは、労働者派遣法の改訂のときです。
ソフトをバージョンアップしなければ使えないのですが、そのときにも「追加料金がかかる」という通知がシステム会社からありました。今は、時代が流れるスピードはどんどん加速度を増しています。それに伴って労働者派遣法は今後さらに改訂があることでしょう。そのたびに追加料金を支払わされたのでは、たまったものではありません。
さらに、このような不満もありませんか？
ご承知のように、人材派遣の業務は非常に複雑な仕組みになっています。そのため、業務管理システムの操作方法はどちらかというと複雑なものが多いはずです。パソコンの操作に慣れていない方であればなおさらです。
導入時こそはシステム会社のインストラクターが操作方法を教えに来てくれました。しかし、１回や２回教えてもらったぐらいでは、業務管理システムの複雑な操作手順はなかなか覚えきれません。そこで、ソフト会社に電話をして、「使い方がわからないから、教えに来てもらえませんか」と依頼をしました。そうすると、やはり「出張オンサイトサポートの料金がかかります」と言われたのでした。
このように、導入時に安価な業務管理システムを導入したのはいいけれど、後から後から追加料金を取られてしまうという悪循環が起こってしまうケースがあるのです。
業務管理システムに限らず、物の値段というものの多くがそうであるように、値段を安く売るためには、その物をつくり出す工程ではあらゆるコスト削減が必要です。業務管理システムでいえば、それは機能の簡略化であったり、ソフトのつくりの稚拙さであったりします。また、多くの場合、バージョンアップにかかる費用もそこには計上されていません。したがって、業務上必要になったということで機能を一つ付け加えるたびに「オプション料金」がかかってしまう、ということになってしまうのです。
目先の利益に目を奪われたばかりに後から後から追加料金を取られてしまう。これではせっかく安く導入しても意味がありませんね。一度導入した後は、長く、長く使いたいもの。そのためには、人材派遣業の業務管理システムは、高機能、かつサポートが充実したソフトを選ぶべきなのです。
「The Staff 2000」であれば、スタッフ管理、契約管理、勤怠管理、請負管理、給与管理、請求管理……と合わせて14の管理機能が１システムで網羅されています。これは、当社が約１６００社以上の人材派遣企業を支援させていただく中で、各ユーザー企業からの要望やニーズを細かく分析し、反映させた結果できたものです。
手前味噌になりますが、これだけの機能が一つの業務管理システムだけでできるものは、人材派遣ソフトでは唯一といっても過言ではありません。
そして、当社ソフトはサポートには、他社に類を見ないほどに力を入れております。特に、導入時に行うオンサイト・サポートサービスは標準訪問回数が実に６回。これはもちろん一度システムを導入していただければ、無料で心おきなくご利用いただけます。また電話でのサポートはユーザーごとに担当者を置いて対応しますので、迅速かつ的確なサポートが可能となります。これらのサービス体制もまた、他社では絶対に真似のできない当社ならではのバリューです。
事実、当社のソフトをお使いのユーザー様の多くは、他のソフトを導入されたあと、そのまま業務を続けていくことに限界を感じて、The Staff 2000の導入を決めた方々なのです。
最初、The Staff 2000の価格体系を見て、「うーん、少し高いな」と悩まれる方は決して少なくはありません。しかし、この値段は、１６００社以上という圧倒的なユーザー数を誇る当社がユーザーに満足のいくサービスをご提供するための「信頼」の価格でもあります。
実際に使ってみられたお客様からは、「The Staff 2000にしてよかった」、「最初からThe Staff 2000にしておけばよかった」と、たいへん喜んでいただいております。
ここまでお読みくださった皆さま、本当にありがとうございます。
ややもすると、「The Staff 2000」の宣伝のような内容になってしまっていますが、人材派遣ビジネスを営む貴社にとって、どのような業務管理システムを選択したらよいのかをぜひ知っていただきたいと考えております。
そこで、既に他社の業務管理システムや市販のソフトを導入されている、あるいは自社開発のシステムを活用している企業様で、リプレイスをお考えの方に、当社オリジナル小冊子「人材派遣ソフトウェアで失敗しないための鉄則」をプレゼントいたします。
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