The Staff 2000は、現在、人材派遣業総合管理のソリューションとして発売して以来、請負機能の強化や検索機能の充実、Webオプション機能などの新機能を強化しながら進化し続け、人材派遣業務管理をトータルで支援しております。まずはその成り立ちについてご紹介しましょう。
The Staff 2000の前身は、1990年にMS-DOS版として開発したThe Staff-II、そして1996年にWindows95に対応するために開発したThe Staff-IIIです。
それまで、多くの派遣会社は、業務をコンピュータ処理する前までは、分厚い帳簿を何冊もめくって作業をしていたものでした。それらを「すべて一つのソフトで処理できるようにしてもらいたい」というのが、派遣会社側の要望の１つでした。
たとえば、派遣社員の場合、一人ひとりの勤務時間はもちろんのこと時給も違います。さらに、派遣先企業によってはたった一人の派遣スタッフに対してでも適用する勤務時間や時給が異なってきます。
このような状況で、一人ひとりの派遣社員の税金や給与の計算、会社全体の利益の管理、個人ごと、派遣先企業ごと、月ごとの粗利の算出、派遣社員の勤怠状況の把握、派遣先企業とのマッチング……といったように、面倒な処理が実に多種多様にあるのです。
帳簿上では別々に分かれていた給与計算とスケジュール管理、派遣先企業への請求を一人の派遣社員のファイルからすべて見られるようにしたり、登録されている全部の派遣社員の中から有資格者のデータを抽出したり、たとえば35歳までという区切りで派遣スタッフを抽出したりできればといったユーザー様からの要望は以前からありました。
また、その会社が従前より使っているシステムとも整合性を持たせたい、またはCSVデータとしてアウトプットできればいいのに、といったご要望もありました。
こういったユーザー様からの要望に一つ一つ応えていったのがThe Staff-IIです。そして、その後、1996年にThe Staff-IIIの発売を行いました。
これはWindows版の人材派遣業ソフトとしてははじめてリリースするもので、スタッフ管理、受注契約管理、請求・入金管理、給与管理という４つの管理機能を兼ね備えたシステムでした。当時としては非常に画期的だったことは言うまでもありません。
しかし、近年、IT化が進んでいること、そして人材派遣業が広く世の中に認知されてきたこと、そして時代のスピードについていくために、さらなる機能の追加を行う必要性が出てきました。そうして完成したのが、「The Staff 2000」なのです。
The Staff 2000には、現在14の管理機能が備わっています。そのすべてをご紹介しましょう。
| スタッフ管理 | スタッフに関する膨大な情報を細かく、より簡単に管理。 |
| 契約管理 | 派遣先からの契約内容、スタッフとの契約情報を受注・引当データに登録。契約ごとに送付先の設定、給与、請求単価の管理が可能。 |
| 給与管理 | 給与条件の設定やスタッフの給与計算処理、給与明細書、給与振り込み、住民税、社会保険一覧など給与に関するすべての管理が可能。 |
| 請負管理 | 請負先へのクライアントからの注文内容が管理できる。 |
| 勤怠管理 | スタッフが就業した実績を勤怠データとして入力する。合計値での入力、１日ごとの明細での入力が可能。 |
| 請求管理 | 派遣先の入金入力・消し込みから、請求の締日・月次処理が可能。 |
| 台帳管理 | 契約の派遣先・派遣元管理台帳、給料の賃金・勤怠台帳、台帳内訳、請求の年間派遣先元帳、累計の売上一覧、月別請求一覧など台帳関係がすべて管理される。 |
| 統計管理 | 勤務や派遣実績、登録情報媒体の集計、年齢・在籍期間・業務・キャリア別の人数集計、派遣先・待機者のリスト、休暇届など、統計資料や管理資料を作成できる。 |
| 賞与管理 | スタッフの賞与計算処理、賞与明細書、賞与振込など賞与に関する全ての管理ができる。 |
| 年調管理 | 年調対象者のデータ作成から、年末調整計算処理（過不足金の算出）、年調明細書、振込、源泉徴収票・徴収簿、年末調整に関する全ての管理が行える。 |
| 派遣先管理 | 派遣先の基本情報、請求条件や責任者の設定、予信限度額や売掛金の残高管理など、派遣先個々に条件設定ができる。派遣先の情報検索や、帳票出力なども可能。 |
| 税率表 | 管理給与・賞与・年調計算時の、税額や控除金額の算出ができます。 |
| 各種マスタ管理 | 細部に渡る管理をサポートする、５つのサブマスタ管理を用意。 |
| 特別管理・ ファイル管理 |
事業収支報告書や事業所税の管理、データの管理（保存・回復・切替）、外部データ読込、マスタ台帳読込（住所・駅・役所）、オペレータの設定、メニューの定義などが行えます。 |
The Staff 2000のコンセプトは、「帯に長くてたすきにも長い」、つまりどんな使い方にも対応できるパッケージソフトであることです。始めはその機能の多さに驚かれ、戸惑われる方も多いかもしれません。しかし、使ってみられれば、必ずご満足いただけるものと確信をしております。
なお、The Staff 2000は、経済産業省の「平成16年度情報化促進貢献情報処理システム」に選ばれているほか、戦略的にＩＴを活用している企業を選ぶ、2006年度経済産業省推奨「ＩＴ経営百選」において最優秀賞に選ばれ、それぞれ表彰されております。つまり、Only1の実力とNo1の実績を誇る人材派遣総合管理ソフトなのです。
「百聞は一見に如かず！」 直接、あなたの目でその運用のすべてをご覧になってみてはいかがでしょうか？
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