人材ビジネス成功のための応援ブログ２００９

長く続いている人材サービス市場の冷え込みも、昨年秋頃から少しずつ落ち着きを取り戻してきたように感じています。

また、その一方で、人材サービス会社へ求めるクライアントニーズも多様化してきています。
中でも、アウトソーシング（業務代行）への需要は非常に高くなっています。

以前は、「給与計算代行」などの分野がメインでしたが、最近では採用から人事労務に関する業務への幅広い代行ニーズがあります。いわば「第２総務部」を的な機能を外部に委託するというケースも珍しくなくなってきています。

そこで、弊社では人材派遣会社の方々が現在のノウハウを活かしながら、「第二総務部」として代行サービスを提供できるシステムを開発しました。

それが、「Staff-Payroll+」です。

複数のクライアントに対して、1つのパッケージシステムで処理できるように、また、専門家でなくても簡単に操作ができ、顧客へのレポートや提案書などに役立つグラフィカルな集計・統計表示機能、メニューなどにも工夫を凝らして設計しています。

実際のところ、人材採用や異動・退職、入社の手続きなどの代行を請け負う場合、経験のあるプロの方でなければなかなかスムーズに対応できないのが現状です。

しかし、このパッケージシステムでは、これらの対応に必須になる処理機能や帳票系を付加することで、より容易に代行サービスの提供ができるようになっています。

現在、この「Staff-Payroll＋」を詳しくご紹介する無料セミナーを開催しております。
http://www.b-appli.co.jp/seminar/schedule/index.html#06

なお、もし日程が合わない方には、個別でのデモンストレーションも実施しております。お気軽にお問い合わせください。
よろしくお願いいたします。

今回は、先月２月に新規リリースした総務代行管理システム「Staff-Payroll＋」について、少しお話させていただきます。

現在は、アウトソーシングに対するニーズも多様化され、その内容も「給与代行」などの労働集約的な業務を請け負うものから、「採用・人事・労務管理」など総務部門全般に関する分野までに広がっています。

そうした背景をふまえて、これまで20年以上にわたる人材ビジネス現場をサポートしてきた実績と経験から、誕生した、総務業務全般の一括代行管理できるシステムが「Staff-Payroll＋（スタッフペイロールプラス）」なのです。

＜人材ビジネス会社が「Staff-Payroll＋」を利用する５つのメリット＞

１）一つのシステムで複数企業の総務代行（採用・人事・労務・給与）の管理ができるので、顧客先ごとに個別のシステムを構築する必要がなくなります。

２）御社サービスの幅を広げることができ、既存顧客との取引関係がより深まります。また、新規営業アプローチの強化・拡大につながります。

３）あらゆる状況を想定したテンプレートや書類サンプルを用意しており、多様な代行業務に迅速な対応をすることができます。

４）業務状況をグラフで簡単に可視化でき、パワーポイントやエクセル形式での資料作成が簡単にできますので、業務報告サービスを充実させることができます。

５）お客様ごとの細かい条件に合わせた請求処理ができます。

この「Staff-Payroll＋」の無料デモセミナーを４月に東京で開催いたします。

ご希望の方はぜひ、ご参加ください。
http://www.b-appli.com/payroll-plus/jinzaihaken.html

なお、日程が合わない方には、個別でのデモンストレーションを実施しております。お気軽にお問い合わせください。

よろしくお願いいたします。

３月中旬にも関わらず、寒い日が続きますね。
さて、４月の無料セミナーの日程が決まりましたので、お知らせいたします。

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●新製品Staff-Payroll（スタッフペイロールプラス）
一つのシステムで複数企業の総務代行（人事採用から給与代行まで）の管理を可能にする業界初の専用パッケージソフトです。

４月１３日（金）に東京本社で開催します。

↓詳細やお申し込みはこちらから↓
http://www.b-appli.com/payroll-plus/jinzaihaken.html
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●The Staff-2000（スタッフ２０００）
１６００社以上が採用する人材派遣ビジネスの業界標準とも言える業務管理パッケージです。

３月２３日（金）／４月２０日（金）に東京本社で開催します。
http://www.b-appli.com/ba-seminar/

もし、日程が合わない企業様や遠方の企業様には、個別でのデモンストレーションを実施しております。お気軽にお問い合わせください。

よろしくお願いいたします。

長引く不景気、法改正問題などで人材派遣市場は依然厳しい環境が続いており、従来の派遣サービスだけでは、なかなか業績を維持・向上させることが難しくなってきています。

そんな中、一部の人材派遣会社では、スタッフ派遣以外のサービスを始める企業が出てきています。

その一つが、アウトソーシングやシェアードサービスなどの業務代行サービスです。

特に採用や人事などの総務系業務は人材サービスでの業務ノウハウが活かせるという点で、その傾向は強まると予想しています。

とはいえ、アウトソージングに対する業務経験が乏しい中、すぐに自社だけで運用管理サポートできるかというと、現実的に難しい部分もあると思います。

そこで、弊社ビジネスアプリケーションでは、採用・人事・労務・給与代行までの総務代行サービスをより進めやすくするための新しい業務管理パッケージを開発しました。

その名を「Staff-Payroll+（スタッフペイロールプラス）」といいます。

この一つのシステムで、採用から給与計算まで、総務業務の代行サービスの運用をサポートします。
「Staff-Payroll+」の詳しい内容はこちらからどうぞ↓
http://www.b-appli.com/payroll-plus/outsourcing.html

３月１６日（金）、４月１３日（金）には、東京で無料セミナーを開催しますので、ご関心がある方はぜひご参加ください。↓
http://www.b-appli.co.jp/seminar/schedule/index.html#06

よろしくお願いいたします。

さて、前回に続き、先日東京ドームホテルで開催された「お客様感謝会２０１２」の模様をお伝えします。

ご歓談後、毎年恒例の「ステージショー」。昨年はものまね芸人のホリさんでしたが、今年は、同じくものまね芸人の神無月さん。バラエティー番組によく出演されている人気芸人さんです。

いろいろな有名人のものまね披露していただいたのですが、やはり一番盛り上がったのは、プロレスラーの武藤選手のものまねの時です。特に男性には大ウケでした（笑）。

そして、会場に来ていたお客様も飛び入りで！（サクラではありません）

ということで、大盛り上がりでものまねショーが終了した後は、これも毎年恒例のビンゴ大会。今年も豪華な商品を用意させていただきました。

時間が経つのは早いもので、そろそろお開きの時間に。
弊社社員を代表し、営業部マネージャーの浪江の「中締め」でパーティーは無事終了となりました。

この日はとても寒い日だったのですが、それにも関わらずの数多くのお客様にご来場いただき、心より感謝しております。本当にありがとうございました。

先日、２月１７日（金）に毎年恒例の「お客様感謝会」を東京ドームホテルにて開催いたしました。

ご多忙の中、ご来場いただきましたお客様、ご関係者様には厚く御礼申し上げます。誠にありがとうございました。

簡単ではありますが、その時の模様をデジカメの写真でお伝えしたいと思います。

まずは、弊社代表取締役　浅野より開会のご挨拶。

その後、ご来賓様よりご挨拶いただいた後、新製品の総務代行管理システム　「Staff-Payroll+」の簡単なデモンストレーションをさせていただきました。

そして、乾杯の後のご歓談。
今年も美味しい料理をさくさん用意させていただきました。

宴もたけなわの中、毎年恒例の「ステージショー」が開催されます。さて、今年は誰が登場するのでしょうか？つづきは次回に。

現在、アウトソーシングサービスの活用はコスト削減と顧客満足を両立させる戦略的手段として、改めて重要性が増しつつあります。

また、アウトソーシングに対するニーズも多様化され、その内容も「給与代行」などの労働集約的な業務を請け負うものから、「採用・人事・労務管理」など総務部門全般に関する分野までに広がっています。

そうした中、弊社では、20年以上にわたる人材ビジネス現場をサポートしてきた実績と経験から、現在のアウトソーシング市場で、以下のような課題や要望が発生していると考えています。

●顧客先ごとに代行業務の内容が異なるので、それぞれシステムを個別に構築しなければならず、
　運用管理が大変。

●アウトソーシングの運用管理を効率化して、既存客の満足度を高めるとともに、新規の営業アプロ
　ーチを拡大したい。

●採用・人事労務管理・給与代行まで、総務業務全般のアウトソーシングに対応できるようにしていきたい。
　
他にも、いろいろな課題がありますが、こうしたニーズに対応できる専用のソフトやシステムは国内にほとんどありませんでした。

そこで、弊社ビジネスアプリケーションでは、新しいコンセプトのパッケージをリリースすることになりました。

その名は、総務代行管理システム「Staff -Payroll*(スタッフ・ペイロール・プラス」といいます。

この一つのシステムで、採用・人事・労務・給与計算などの総務業務の代行サービスをサポートします。

詳しくはぜひこちらをご覧ください↓
http://www.b-appli.co.jp/product/payroll/index.html

なお、３月には、Staff- Payroll*の無料製品紹介セミナーも開催いたしますので、ご関心がある方はぜひ一度ご参加ください。

よろしくお願いいたします。

弊社が協賛している人材ビジネス応援マガジン「i-avancer」vol.4が新しく発行されましたので、よろしかったら、一度ご覧になってみてください。
http://www.i-avancer.jp

今回の特集では、来月発売予定の総務代行パッケージシステム「Staff‐Payrol＋（スタッフ・ペイロール・プラス」を弊社代表の浅野へのインタビューとして紹介しています。

近年、総務・労務業務の一部や給与計算業務などを、代行会社の提供するアウトソーシングサービスやシェアードサービスを利用する企業が年々増えており、今後もこのニーズは拡大すると見られています。

しかし、意外にも、アウトソーシングサービス業務をサポートする機能やコストパフォーマンスに優れた専用パッケージシステムはほとんどなく、代行ビジネスへの積極的な進出を躊躇する企業も少なくないのが現状でした。

そこで、これまでの人材ビジネスのノウハウと１６００社以上の顧客企業の要望などを反映した、総務代行専用のパッケージをリリースすることになりました、。

このシステムの特徴はなんといっても、一つのシステムで、複数企業の採用代行から給与計算代行まで総務業務全般のサポートができることです。

これにより、アウトソーシング会社や人材派遣会社の方にとって、既存のお客様へサポート力向上や新規サービスの提案がやりやすくなると考えております。

詳しくは、ぜひ下記の特集記事をご覧になってみてください。
http://www.i-avancer.jp/feature/feature1.html

人材派遣業務にかかる業務は非常に複雑かつ膨大です。

人材を集めるための広告、派遣スタッフの登録会から仕事の案内、契約書の取り交わしまでの一連の業務量はかなりのボリュームになります。

また、特に大変なのが、派遣スタッフに対する給与管理、そして派遣先企業との契約・請求管理です。

派遣スタッフの働き方には、その人数分のパターンがあります。経験、スキル、勤務時間、残業の可否、扶養控除内で働きたいのかどうか、時給はいくらか、どんな仕事をしたいか、交通費支給がある場合は派遣先から自宅までの交通費の算出など……と、実に膨大な量の書類のやりとりがあります。

それだけに派遣スタッフのデータベース管理がその事業所の業務の成功の鍵を握ることは言うまでもありません。そして、上記に挙げたような業務を、Excel のデータベース機能やAccess をはじめ一般のデータベースソフトを用いて行うことにはどうしても限界があります。

派遣スタッフがまだ数十人程度であればそれでも何とかなるかもしれませんが、100 人、200 人と増えるにつれ、そして派遣先企業、対応業種などが増えるにつれ管理業務はどんどんと複雑になっていきます。

そして何より、これら一般的なデータベースソフトで人材派遣業務向けのシステムを構築するためには、実は人材派遣事業およびその管理業務全般についての深い知識と理解が必要不可欠です。

さらに、一般のデータベースソフトを扱うのは、パソコンの操作にある程度詳しい者でないと非常に難しいのが現状です。派遣スタッフの管理を行わなければいけないのに、それ以前に複雑なパソコンの操作が覚えられなくてなかなか先に進まない……これでは本末転倒です。

複雑なパソコン操作を行わなければ管理ができないということは、別の場面でも困った状況を引き起こします。

それは、社内スタッフ間での業務の引き継ぎのときです。

今の時代にパソコンを使ったことのない社員はまずいないでしょうが、それでもデータベースソフトを使いこなせる人材はそれほど多くありません。
そうなると、扱いにくいデータベースソフトを管理業務に使っていては、業務の引き継ぎもままならず、
管理業務を停滞させてしまいます。

ここまで考えてくると、人材派遣業での管理業務を効率的に進めていくには、最初から簡単に操作できる専用のパッケージソフトを活用した方が有利であるということがわかってきます。

問題はどのようなソフトを選べばいいのか？ですね。

その答えはこちらに書かれています。
http://www.b-appli.com/ba-seminar/

派遣スタッフのマッチングを効率的に行うことは、派遣企業の経営にとって重要なテーマです。

派遣会社を選ぶ基準として、その派遣スタッフの実力に見合った適材適所の業務を、迅速に割り振ることができるかどうか、つまり「スキル・適性を含めた多くの条件のマッチング」が迅速にできるかどうか、が挙げられます。

人材派遣会社には、「すぐにでも仕事をしたい」という人が登録をしにやってきます。このスタッフの要望に迅速に応えることができない事業所には、なかなか派遣スタッフは定着しません。

実際のところ、集まってくる派遣スタッフ全員が、経験豊富で何でもそつなくこなす優秀な人材であるとは限りません。

派遣会社は、その各派遣スタッフの経験やスキルを見極め、それに見合った仕事を探す必要があります。また、契約期間が終了した派遣スタッフに対しては、その要望と経験、スキルに合わせて次の派遣先を探してあげなければいけません。

こうしたマッチングを効率よく行うために必要なのは、

１）派遣先企業が要望する派遣スタッフのスキルをよく把握しておく
２）派遣スタッフのスキルや人柄などを、登録時に把握することのできるシステムを構築しておく
３）派遣スタッフの稼働状況、働きたい時間、そのスキルといったデータを常に更新できるようにシステムを整えておく

ということです。

ビジネスアプリケーションの「The Staff-2000」は、上記の課題を解決する専用パッケージです。
それゆえ、派遣業界の半数以上の企業が導入しています。

The Staff-2000についての詳しい情報はこちらからどうぞ。