人材ビジネス成功のための応援ブログ2008

今週からＧＷに突入ですね。当社はカレンダーの暦通りに営業しております。

さて、人材派遣業には、他の多くの事業と違い「人」が資産であるため、「在庫を抱えなくてもいい」というメリットがあります。また、企業の雇用対策や個人の働き方に沿い、柔軟に戦略を打ち立てることができることも魅力の一つです。

しかし、そんな人材派遣業であっても、ビジネス戦略やＩＴマネジメントのやり方を間違えるとなかなかうまくいきません。ということで、今回から、人材派遣業における代表的な失敗事例をご紹介していきたいと思います。

■派遣スタッフがなかなか集まらない

人材派遣会社にとって、最初で最も重要なの課題は、優秀な派遣スタッフをどのようにして集めるか、これに尽きるでしょう。

派遣スタッフ、それも優秀な人材は、マスコミや求人雑誌などで大々的に広告を打ち出している大手派遣会社に集中しがちです。加えて、大手派遣会社には資本力、ブランド力、全国的な営業組織力など大きな強みがあります。これから人材派遣事業を展開しようとお考えの事業主様がこうした既存の大手企業に対抗するといっても難しい部分がたくさんあるのは言うまでもないことです。

それでは、いったいどうすればよいのでしょうか。

規模の小さい事業所や新規参入企業にとって大切なこと、それは地域密着や特化指向です。
ここでいう、特化とは、業種や職種、あるいは年齢別等の特定のセグメントに絞り、アプローチしていくということす。

そして、とにかくきめ細やかなサービスを派遣スタッフとクライアントに提供することで、付加価値を高めることです。

それには、まず、登録にきた人や稼動しているスタッフ一人ひとりと十分話し合い、そして、スキルや適性の把握を大切にすることです。その積み重ねがスタッフ同士の口コミを生みだし、次第に派遣スタッフが集まるようになってくるでしょう。

とは言うものの、「言うは易し、行うは難し」。一朝一夕で出来るものではありません。また、登録スタッフのスキルや適性を把握することは、実際、そんなに簡単なことではないのです。そして、このスキルや適性の把握がうまくできないと、人材派遣ビジネスを進める上で、大きな壁にもつながるのです。
（次回へ続く）

いつもお読みいただき、ありがとうございます。

ご好評いただいている、「The Staff-2000」無料製品紹介セミナーの５月開催予定が決まりましたので、ご案内します。

無料製品紹介セミナーには、参加された派遣企業様が現在抱えていらっしゃるシステムの課題を解決し、さらに戦略的な事業展開をしていただくためのヒントがたくさん詰まっています。

セミナー要項と開催スケジュールは以下の通りとなります。
なお、遠方のお客様、スケジュールが合わないという企業様には、セミナー同様の内容をご訪問の上ご説明させていただくことも可能ですので、お気軽にお問い合わせください。

「The Staff-2000」無料製品紹介セミナー 受付事務局
メールアドレス：ba@nanopro.jp

【５月開催日程】

５月１６日(金) 先着限定20名様 東京会場
５月２０日(火) 先着限定20名様 大阪会場
５月２３日(金) 先着限定20名様 東京会場
５月２８日(水) 先着限定10名様 名古屋会場

【開催時間】
13時30分～16時00分（予定）

【セミナー内容（予定）】
１） ご挨拶と会社概要
２） ソリューションメニューについて
３） 各種パッケージシステムの概要と特徴
４） 主要機能のご紹介と期待効果について
５） 1,600社の利用傾向から見るシステム導入のポイント
６） 質疑応答
※その後、個別にご質問を頂ける時間も設けています。

詳しい内容やお申し込み方法については以下のページをご参照ください。
http://www.b-appli.com/ba-seminar

いつもお読みいただき、ありがとうございます。

さて、前回のブログでは、人材派遣業務を成功させるために、戦略的な管理システムが必要であるものの、それらの導入には大きな課題があることをお話ししました。

そして、これらの課題をすべてクリアーした管理システムは非常に少ないというのも、現状です。

少し手前味噌な話で恐縮ですが、私どもビジネスアプリケーションは、1990年に人材派遣に特化した業務支援パッケージソフトをリリースしてからというもの、これまで、１600社以上の人材派遣企業様を支援してまいりました。

そうした中で、前回述べた、多くのお客様に共通する要望や課題を丁寧に分析し、それを反映させていった結果の集大成が、人材派遣業務支援パッケージソフト「The Staff 2000」（スタッフ２０００）なのです。

「The Staff 2000」は、単体で登録スタッフのマッチング管理から給与・請求処理までの一元管理ができる、業界唯一のパッケージソフトです。

「The Staff 2000」には、４つの特徴とメリットがあります。

１.業界オンリーワン！あらゆる業務管理が可能になるソフトウェアであること
1600社以上のユーザーからの要望をもとに機能をくまなく盛り込まれており、スタッフ登録から請求管理まで、人材派遣管理業務で必要とされるあらゆる機能が利用できます。

２．業界ナンバーワン！圧倒的な導入実績にもとづく信頼性
業界No.1のデファクトスタンダード（業界標準）の管理システムですので、初めて管理システムを導入される企業様にも安心してご利用いただけます。

３．懇切丁寧かつ徹底した導入支援サポート
初めてシステムを導入するお客様でも安心してご利用してもらえるため、導入＆移行指導プログラムを確立しており、企業様のもとに専任インストラクターが訪問し、サポートを行います。
また、作動後の専用ヘルプデスクや教育カリキュラムも充実しています。

４．年間のバージョンアップが無償
年間のバージョンアップが無償であるため、初期費用と年間保守サポート料以外の費用はかからず、長期間継続して、安心してご利用いただけます。

次回から、「The Staff 2000」について、さらに詳しくご紹介をしていきます。

今日は、東海・関東・東北地域にかけて大雨のようです。

さて、前回のブログで、人材派遣ビジネスを成功させるためには、戦略的な業務管理システムの導入が必要であるというお話をしました。

しかし、管理業務にシステムを導入するにあたっては、二の足を踏むという企業様も多いようです。

なぜでしょうか？

そこには、次のような共通のお悩みや不安があるようです。

１．システムを導入しても、結局スタッフが使いこなせないのではないか？
２．いま使っているソフトのデータを移行するのが大変そうだ。
３．管理システムやＩＴに詳しいスタッフがいないので、うまく導入できるか不安。

つまり、費用と手間をかけただけで、結局はうまく活用できないのではないか？　
という疑問を払拭することができず、なかなかシステム導入に踏みきれないというケースが多いのではないかと思われます。

そして、実はもう一つ。

とりあえず、管理システムは必要ということで、価格の安いソフトを導入したものの、使っていくうちに、実際の業務や課題に対応することができず、結局、活用しきれなかったという事例も後を絶たないのです。

このような状況では、無駄なコストがかさむばかりで、さらなる負のスパイラルに陥る危険性があります。いったいどうすればよいのでしょうか。（次回に続く）

いつもお読みいただき、ありがとうございます。

前回から、人材派遣業務を戦略的に成功させるための秘訣についてご紹介をしています。

前回、人材派遣会社が抱えている最大の懸案事項は「人材の確保」であるということをお話ししました。
確かに優秀な人材を集めることは重要です。しかし、実際のところ、そのことに注力するあまり、派遣スタッフの数は増えたものの、業務管理が複雑になってしまい、以下のような支障や問題が発生しているケースが多いのではないかと思われます。

例えば……

・派遣稼動スタッフが増えたことによって、給与計算や管理業務が煩雑になってしまった。
・社内スタッフに管理業務の経験者が経験者が少なく、試行錯誤ばかりが続いている。
・社内スタッフの退職や転職があると、管理業務の引き継ぎが大変。
・登録スタッフや稼動終了スタッフについて、仕事のマッチングがうまくできない。

もし、このような状況でお困りであれば、管理業務の戦略的なシステム化を早急に図っていくべきです。

派遣ビジネスをスタートして、登録スタッフがまだ少ない間は、手作業や市販の管理ソフトでも対応が可能でしょう。しかし、登録スタッフが50名、100名を超え、さらに受注形態が増えてくると、作業量が増えるばかりでなく、業務も複雑になってきます。

これらを従来の手作業や市販のソフトで補おうとすると、人員を増やすか、残業でカバーするしかありません。その結果、社内での管理コスト、人件費が増大し、収益ダウンという負のスパイラルに陥る可能性があるのです。

それでは、こうした状況を打開するにはどうすればよいのでしょうか。

それには、何より派遣ビジネスにおけるあらゆる業務課題を想定した管理システムを導入する必要があるのです。（次回に続く）

みなさま、こんにちは！

今回からは、人材派遣業務を戦略的に成功させるためにはどうしたら良いか、その「秘訣」についてご紹介をしていきます。

人材派遣業で成長する会社には、実はある共通点があります。

企業の雇用状況の変化、そして派遣法の度重なる改正やアウトソーシングの活発化など、人材ビジネスの環境が、近年、劇的に変化してきています。

今後、人材派遣業において、ビジネスチャンスを広げるには、すぐれた人材スタッフの確保をいかにして行うかが大きな課題であることは確かです。そして、このスタッフの確保だけにどうしても目が行きがちでもあるでしょう。

しかし、実はもう一つ非常に重要な課題があります。
それは、人材派遣業の複雑かつ多岐にわたる管理業務を、いかに確実に、かつスピーディに実行し、それらを戦略的に活用していくかということです。

すなわち、つまり、「戦略的な業務管理」の問題です。

人材派遣業において成功している企業は、まず必ずといっていいほど、「管理業務」を早期にシステム化し、効率的かつ戦略的な業務管理の仕組みを構築しています。

そして、この管理業務を徹底して効率化している企業ほど、実は本来、派遣会社にとって、一番重要な経営ファクターと思われる「優秀な人材スタッフの確保」にも成功しているケースが多いのです。（次回へ続く）

いつもお読みいただき、ありがとうございます。

今回は、「The Staff-2000」無料製品紹介セミナーについてご案内します。

現在、導入されているユーザー数は1,600社以上に上りますが、それらのユーザー様の多くは、
この「セミナー」に参加したことがきっかけになっています。

無料製品紹介セミナーには、参加された派遣企業様が現在抱えていらっしゃるシステムの課題を解決し、さらに戦略的な事業展開をしていただくためのヒントが詰まっています。

要項は以下の通りとなります。
なお、遠方のお客様、スケジュールが合わないという企業様には、セミナー同様の内容をご訪問の上ご説明させていただくことも可能です。

なお、4月は静岡でも開催いたします。

【4月開催日程】
4月17日（木）　大阪会場
4月18日（金）　東京会場
4月22日（火）　静岡会場
4月23日（水）　名古屋会場
4月25日（金）　東京会場
4月25日（金）　九州会場

【開催時間】
13時30分～16時00分（予定）

【セミナー内容（予定）】
１） ご挨拶と会社概要
２） ソリューションメニューについて
３） 各種パッケージシステムの概要と特徴
４） 主要機能のご紹介と期待効果について
５） 1,600社の利用傾向から見るシステム導入のポイント
６） 質疑応答
※その後、個別にご質問を頂ける時間も設けています。

詳しい内容やお申し込み方法については以下のページをご参照ください。
http://www.b-appli.com/ba-seminar

いつもお読みいただき、ありがとうございます。

今回は、当社の総合管理パッケージソフト「The Staff 2000」の自主学習ができる「トレーニングマスター」についてご紹介します。

The Staff 2000は、その操作性において、パソコンの操作にあまり慣れていないという方にでも、できるかぎり使いやすいように設計・開発されています。
しかし、その一方で、非常に多機能なシステムでもあるため、ユーザーの方から「使い方をもっとしっかり覚えたい」「トレーニングセミナー等に行く時間が取れないので、会社で自習できるソフトが欲しい」といった声が挙がっていました。

そのようなご要望にお応えしたのが、The Staff 2000完全マスターキット「トレーニングマスター」です。

「トレーニングマスター」をご活用いただくことで、次のような効果が期待できます。

●ご自身のペースやスキルに応じた学習ができる。
●パソコンの操作に不慣れな人にも優しい、直観的な操作で利用が可能。
●「トレーニングマスター」を最初から順番に学習することで、The Staff 2000の使い方だけではなく、人材派遣業務の手順なども学ぶことができる。（人材派遣業務の初心者にとっては非常によい学習ツールとなる）
●The Staff 2000の使い方をこの「トレーニングマスター」で十分に習得することができるので、管理業務の引き継ぎがスムーズに進められる。

もし、The Staff 2000の運用管理担当の方が異動したり、退職されたりしても、この「ツール」を活用すれば、後任の方はすみやかにきちんと引き継ぐことが可能です。

そうした意味で、当社では、導入いただいた企業様が、長期的に安心してご活用いただける徹底したサポート体制を今後も継続してまります。
すみやかに引き継げることが可能なのです。

早いもので、今日から４月ですね。

さて、今回は、オプションシステムの中でも、出張先での情報管理などで便利なSBCブロードバンドパックのご紹介をします。

派遣会社のコーディネーターや営業の方は外出が多いもの、時には数日間にわたっての出張などもあることでしょう。
そんな時にも、インターネットが使える環境であれば、社外からであっても当社のシステムがご活用いただけるのが、です。

SBC-BroadBandパックを導入することによって、以下のような効果が得られます。

●社外にいる場合にでも、必要な時に利用できる戦略的システムとして活用できます。
●インターネットがある場所であれば、すぐに導入が可能で、導入する事業所等の場所を選びません。
●インターネットVPNやファイヤーウォールなど十分なセキュリティ対策を行っています。
●低コストでの導入・構築が可能です。また、月額のランニングコストも定額での設定が可能です。
●また、導入についてはネットワークやサーバ構築まで、当社が一貫して行います。

このように、SBC BroadBandパックは外出や出張などの多い派遣会社の営業パーソンやコーディネーターの業務効率を高める力強いサポートツールなのです。