人材ビジネス成功のための応援ブログ２００９

前回に引き続き、先月１２日に開催されたお客様感謝会の模様をお伝えいたします。

弊社社長の浅野のご挨拶、そして主賓の方のスピーチをいただいた後は、
新製品「ＢＡ-HUMAN」の簡単なデモンストレーションを行いました。

そして、乾杯の後のご歓談。
今年の目玉はステーキ。行列ができて、あっという間になくなってしまいました。

そして、ご歓談の後のお楽しみ。今年の催し物は、マジックエンジェルスさん。
美女３人による華麗なマジックショーを披露していただきました。

宴もたけなわの中、毎年恒例のビンゴ大会。今年も豪華賞品を用意させていただきました。

そして、最後は弊社営業部の浪江より中締めのご挨拶で終了。

ご来場いただいた皆様、本当にありがとうございました！

先日２月１２日（金）に東京ドームホテルにて、
弊社ビジネスアプリケーション「創業30周年記念お客様感謝会2010」を開催いたしました。

おかげさま、予想を上回る多くの方々のご参加にいただき、心より御礼申し上げます。ご来場いただいた皆様、誠にありがとうございました。

ということで、当日の様子をデジカメで撮影しましたので、簡単にご紹介させていただきます。

●会場エントランスの様子
～３０周年ということもありまして、たくさんのお祝いのお花をいただきました。

●いよいよ、感謝会の開始です。
まずは弊社代表取締役社長　浅野悦男よりご挨拶。

続きはまた次回にお伝えいたします。

当社ビジネスアプリケーションは、創業以来３０年間、人材ビジネス業に特化したシステム開発と販売を従事してきた、日本で唯一にソフトウェア会社です。

そうした中、多様化するニーズで複雑になる請負・アウトソーシング用の労務管理を的確でスピーディーに処理するために「Succeed」は開発されました。

ここでは簡単に特徴とその導入メリットをご紹介したいと思います。

まず、請負アウトソーシングの労務管理には、 “3つの基本キーワード” があります。

1. time schedule……単発から長期まで、あらゆる勤務時間形態に対応できること
2. human resource……契約・パート・アルバイトまですべての雇用形態に対応
3. payoff……報酬形態の多様化もスムーズにマッチするしくみ

「Succeed」はこの３つをすべてカバーしています。

１．単発から長期まであらゆる請負形態を一元的に管理

アウトソーシング業務では、１～数回の短期の請負業務から半期、年間、複数年に渡る長期契約のもの、工場の生産ラインの一部や全部を請け負うようなものまで、非常に多種多様な請負形態が発生します。
「Succeed」では、こうしたさまざまな業務も、システム１本で総合的に業務処理をすることが可能です。また、業務上発生する各種の伝票作成、転記・集計などの事務処理の効率化も図ることができます。

２．あらゆる雇用や給与形態に対応した請負管理が可能

正社員や契約社員などの常駐社員・パート・アルバイト、あるいはスタッフが足りない場合は、スポット的に業務の一部または全部を外注に発注することがあります。
「Succeed」は、多種多様な雇用・処理形態に対応し、業務形態に合致した雇用契約書や覚書なども随時作成し発行することができます。さらに外国人労働者も日本人と同様に処理をすることが可能です。

３．自社の販売・購買・在庫管理にも併用して利用可能
「Succeed」では、自社内の「モノ・製品」の受発注を含む販売・購買・在庫管理業務の管理も可能です。

４．セキュリティ管理も万全

法令順守規定や情報セキュリティを前提に、システムの利用者権限の設定や、担当者ごとのパスワード設定、マスタデータを含む各種データの外部出力の条件指定、CSV形式のテキストファイルの暗号化などの機能を備えています。データ活用を広げるばかりでなく、セキュリティ管理も万全です。

その他、
○契約処理
○スケジュール設定
○請求処理
○勤怠処理
○給与計算
○年末調整計算なども簡単にできます。

また売上・入金処理については、入金消込処理、仕入・外注処理、在庫管理、ファイル管理などの機能を備えています。

ここまで、お読みなって、「Succeed」が請負アウトソーシングビジネスにとって、有効なシステムであることはわかったけど、自社の場合、具体的にどう活用したらよいのか？　また、導入費用や活用事例などを詳しく知りたいと思われた方も多いと思います。

そこで・・・
この「Succeed」の全貌を詳しくご紹介する無料セミナーを開催します。

ご関心を持たれた方は、下記ページより、ご都合の日時と会場（東京・大阪）をお選びになって、お申込みください。
http://www.b-appli.co.jp/seminar/schedule/index.html

他の請負管理システムとの違いが明確になると思います。

さて、民主党政権の誕生により、派遣法が大きく改正されようとしています。

（１）登録型は専門２６業務を除いて原則禁止
（２）製造業派遣は常用型を除いて禁止
（３）日雇い派遣は禁止

特に日雇い派遣の禁止になれば、その業務を肩代わりする、
業務請負やアウトソーシングが必要となってきます。

しかし、こうした新たな需要が高まる一方、請負事業や
アウトソーシングサービスを行う企業様にとっては、非常に頭の痛い問題があります。

■複雑な請負アウトソーシングで発生する現場の悩みや問題点

まず、雇用スタイルは短期から長期までさまざまのため、勤怠や給与管理が大変。

チラシ配布、展示会やイベントアシスタントのような１回限りや数回の請負業務から
半期、年間、複数年に渡る長期契約、工場の生産ラインの一部や全部を請け負う
ようなさまざまな請負形態が発生します。

また、実務に合わせ、正社員や契約社員（パート・アルバイト等の臨時社員を含む）、
あるいはスタッフが足りない場合は、業務の一部または全部を外注に発注することがあります。

こうした複雑な形態が多い、請負事業やアウトソーシングサービスにおいて、
自社内で現場労働力を労務管理できるノウハウをもっている企業は非常に
少ないのが現状です。

そこで、人材ビジネスやアウトソーシングの現場を知り尽くした専門家の知恵と
ツールが必要になってくると考えています。

これらの課題を解決するために開発された請負業務特化型パッケージソフトが、
当社が開発した「Succeed」です。

次回、その内容を詳しくお伝えします。

前回のブログでご紹介した、セキスイパーソネル様の後編です。

新戦略で現在の厳しい環境を乗り切ろうとする同社ですが、その日々の業務を支えているのが、『ＴｈｅＳｔａｆｆ-２０００』です。

導入したのは会社を設立した２００３年。
現在、東京本店で６台が稼働。同社の場合、営業と人材コーディネーターは分けておらず、社員全員がマッチング、スタッフ登録、照会などで活用しています（同社社員は現在、東京本店６名、大阪４名という体制）。
　
「会社設立当初は他社のソフトを使っていたのですが、検討の結果、使い易さやフォロー体制も『ＴｈｅＳｔａｆｆ-２０００』の方が優れていることが分かり、切り換えました。

当社の場合、グループ企業で定められた書類を提出する関係上、データをＣＳＶ形式で落とせる機能は重宝しています」と同社派遣グループ課長の恩田さん。

管理グループの千葉さんも、
「離職票作成も手書きの場合は帳簿と照合する必要がありましたが、『ＴｈｅＳｔａｆｆ-２０００』では給与データがデータベースにあるので、スタッフ番号を入れるだけで簡単にできて便利
です。年末調整の帳簿作成も、とても簡単にできました。
また操作について問い合わせしたときには、初歩的な質問でも的確に指導してくれるので、とても助かります」と大変、ご満足いただいている様子です。
　
「活かしたい能力・技術を活かせる職場へ」を事業ポリシーとして掲げるセキスイパーソネル様。

教育により高い能力・技術を身に付けたスタッフの皆さんの活躍の場が広がっています。

さて、今回から、「The Staff2000」の新たな導入事例をご紹介いたします。

セキスイパーソネル株式会社様です。

同社は、住宅・建築業界を中心にスキルの高い人材を幅広く提供する、セキスイインテリア出資の総合人材サービス会社です。

これまでの発展経緯、スタッフ育成と、次なる新サービス「パーソネルワークスタジオ」などについて伺いました。

●住宅・インテリア業界スキルの高い人材を提供
　
「当社は、親会社がインテリア会社なので住宅・インテリア業界に強い会社です。また、セキスイインテリア時代から照明、家具などのメーカーと取引をしており、人的なネットワークもできています。

仕事の機微を我々社員は熟知しているのでミスマッチも少なく、的確な提案ができます。また人材のみならず業務について多彩な提案ができます」と語るのは、同社派遣グループ課長　恩田さんです。
　
同社は00年３月、セキスイインテリア㈱内の人材派遣事業部として発足。

また派遣事業のほか、スタッフのスキルアップを目指す教育事業も開始。実績とノウハウを積んだ後、セキスイインテリアの子会社として03年４月、セキスイパーソネル㈱の設立に至りました。
　
登録者数は現在、東京本店と大阪支店を併せて約６、５００名。インテリアコーディネーター経験者は販売会スタッフやプレゼンテーション作成業務などで活躍。

未経験者は住宅展示場でのアドバイザー業務や住宅事務などで経験を積みながらステップアップを目指しています。また一般事務・営業事務スタッフもセキスイグループの企業で活躍しています。
　
「当社は、親会社がインテリア会社なので住宅・インテリア業界に強い会社です。
また、セキスイインテリア時代から照明、家具などのメーカーと取引をしており、
人的なネットワークもできています。仕事の機微を我々社員は熟知しているので
ミスマッチも少なく、的確な提案ができます。
また人材のみならず業務について多彩な提案ができます」と、恩田さんは語ります。
　
同社の最大の特長が、教育事業によってスタッフを育成し、付加価値をつけて提供している点です。

教育事業はすでにセキスイインテリアの人材派遣事業部時代にスタート。「インテリアコーディネーターの資格は持っていても実務経験がないことに悩んでいるスタッフが多く、少しでもそういう人達の役に立ちたいという思いで始めました」と派遣グループ課長の平澤さん。

具体的には１年を通じてスキルアップセミナーを開講。基礎編・応用編に分けて、専門的かつ幅広い内容を網羅。

カリキュラムは体系的に組まれていて、同社の派遣スタッフはこれを無料で受けることができます。

さらに学びたい人のために有料のステップアップセミナーも用意されています。
　
こうしてスキルの高いスタッフを提供することが可能となっており、実際、同社から派遣されたスタッフの仕事を高く評価した企業が他のクライアントを紹介するといったケースもあるといいます。
　
そんな同社では、「The Staff2000」をどのように活用されているのでしょうか？

次回、詳しくご紹介いたします。

いつもお読みいただきありがとうございます。

さて、毎月ご好評いただいている、人材派遣総合業務管理システム「The Staff-2000」無料セミナーの２月の開催日が決定しましたので、ご案内いたします。

【セミナー開催日程】

2月19日（金）東京会場
2月19日（金）大阪会場

【開催時間】
13時30分～16時00分（予定）

●詳細・お申し込みがこちら↓
http://www.b-appli.com/ba-seminar/

本セミナーには、人材派遣企業様が現在抱えていらっしゃる
業務管理の課題を解決し、さらに戦略的な事業展開をしていただくための
ヒントがたくさん詰まっていますので、まだ参加されたことのない方は
ぜひ一度ご来場ください。

なお、遠方のお客様、スケジュールが合わないという企業様には、
セミナー同様の内容をご訪問の上ご説明させていただくことも可能ですので、
お気軽にお問い合わせください。

＜お問い合わせ先＞
「The Staff-2000」無料製品紹介セミナー 受付事務局
メールアドレス：ba@nanopro.jp

【セミナー内容（予定）】
１） ご挨拶と会社概要
２） ソリューションメニューについて
３） 各種パッケージシステムの概要と特徴
４） 主要機能のご紹介と期待効果について
５） 1,600社の利用傾向から見るシステム導入のポイント
６） 質疑応答
※その後、個別にご質問を頂ける時間も設けています。

なお、もし参加ご希望の場合には大変お手数ではございますが、
下記サイトにアクセスしていただき、お申し込みフォームにご記入の上、
お申し込みください。

↓無料セミナーの予約・お申し込みはこちら↓
https://ssl.formman.com/form/pc/u3W31EmLunil7HlB/

後日、当社担当者よりご連絡いたします。

よろしくお願いいたします。

新年明けましておめでとうございます。
本年もよろしくお願いいたします。

人材ビジネス業界を取り巻く環境は依然、厳しいものがありますが、
今後、雇用・勤務形態が多様化していく中、その役割の重要性は、
より一層増していくこともまた事実だと思います。

常に時代の変化やニーズをとらえ、皆様にとって、少しでもお役に立てるよう
全力でサポートしてまいりますので、今後ともよろしくお願いいたします。

前々回のブログでもご紹介した、当社の新製品、

IC社員証発行システム付「勤怠管理システム」（製品名：ＢＡ-HUMAN）の機能をわかりやすくご紹介したページが完成しました。

http://www.b-appli.co.jp/product/human/index.html

平成２２年４月１日より、労働基準法が改定され、、「月間60時間を超える時間外労働は割増賃金率が50％に加算」となります。

また、「50％の加算に代わる代替休暇の付与」やこれと関連して「年次有給休暇の時間単位付与」が可能です。つまり労働時間を計算するには、毎日１分単位で労働時間を記録しておくことが必要です。

問題は、毎日の時間を手作業で行うには煩雑すぎ、ミスも多くなる可能性があります。

また、IT化するにしても、OCRや手入力等でデータ化が必要となります。

このBA-Humanは、これらの問題を「IC社員証」を作成・発行することで解決します。

特筆すべきは、自社で、1枚からでもオリジナルデザインの「IC社員証」を、その場でカラープリンターで発行できるという機能です。

これにより、社員証の自社発行、所持による社員モラルの向上し、C勤怠入力用と両方を兼ね備えた効果が得られます。

また、BA-Humanでワンタッチで打刻されたデータは、次の勤怠集計や給与計算システムへとデータ連動することにより、改定労働基準法対応とともに、システム的効率化やコスト削減を高め、まさに、現在の派遣労働の現場ニーズにマッチしたユーザベネフィットを提供します。

さて、今回は弊社ユーザ企業様である「株式会社Ｊ・Ｓｔａｆｆ21様」ご紹介の後編です。

医療・医薬品業界専門の派遣会社で、女性ＭＲの育成・派遣に注力されている同社。

同社が、「The Staff-2000」を導入したきっかけは、いっぷう変わっています。

「出会いは、ものすごく大切ですね」と前置きした上で、代表取締役の柴田さん曰く、

「展示会に参加した際、ビジネスアプリケーションさんと隣同士のブースになり、
営業担当同士が懇意になったのがきっかけです」。

同社は少数精鋭で規模も小さいため、特にシステム導入は考えていなかったが、法律
関係に対応している点が決め手となり、導入に至ったそうです。契約関連、勤怠管理、
請求業務などで活用しています。
　
「以前は契約書の作成はとても大変でしたが、『ＴｈｅＳｔａｆｆ-２０００』
導入後はスムーズにできるようになりました。またそれが勤怠に結びついていくので、
業務効率がアップしました。弊社では入力担当を交替したりするのですが、
共有も簡単にできています」

と評価は上々。

「疑問が出たらすぐ電話させていただくのですが、その度にしっかりしたフォローをいただけ、
ありがたいです」と医薬事業部　プロジェクトマネージャーの和田さん。
　
同社の女性ＭＲの活躍が注目されつつあるものの、Ｊ・Ｓｔａｆｆ21
は着実に成長していく道を選んでいます。

「現在のスタッフとの距離感を大切にしたいので、拡大はまだ考えていません。
スタッフ全員を正社員にすることが目標であり、現在のクライアント様から高評価を
ずっと維持していきたい。一人ひとりに目が届くレベルの運営を続けるつもりです。」とのこと。

今後の展開が楽しみですね。