あなたは人材派遣ビジネスの「業務効率」を劇的に改善させる方法を知りたくありませんか？
サポートしてきた「経験」と「実績」に基づく内容です。
まず既に、この「ノウハウ」を実践している人材派遣会社様の声をお読みください。
● 株式会社エスディーセンター様
『ＴｈｅＳｔａｆｆ-２０００』は人選での検索がしやすく、データベース化とともにリンク機能で履歴書なども参照できる。また連絡履歴も残せるなど、求める機能を満たしていたことが決め手となりました」
上記以外にも、数多くの企業様から「喜び」と「驚き」の声をいただいております。
人材派遣サービスの業績をもっと上げたい、ムダなコストをかけずに派遣業務の効率化を図りたいとお考えの方は、ぜひ、最後までお読みください。
- 派遣スタッフの稼動や終了状況がタイムリーに把握しにくいため、オーダーマッチングの
タイミングにズレが生じてきている・・・ - 稼働場所や時間帯の変更がある場合の、請求・給与計算処理に手間取っている・・・
- 社内の営業や管理スタッフの情報の共有化がなかなか進まない・・・・
- 管理スタッフの休暇や退職があると、業務引継ぎがいつも大変になる・・・
- 日々の管理業務はなんとかこなしているけれど、統計的な数値把握まで手が廻らない・・
人材派遣サービスでは、確かに人材の確保（派遣スタッフ登録）は必須条件ですが、これだけでは、人材派遣サービスは成功しません！
実は、人材派遣サービスの隠れた成功の鍵として、ある共通の「秘訣」があるのです。
もし、あなたがその「秘訣」を知りたいのであれば、ぜひここから先を読んでください。
今、あなたの会社で問題となってることが解決され、ビジネスは大きく成功へと動きだします！
人材派遣サービス成功の秘訣、それは…
ずばり、しっかりした「システム化（仕組み作り）」なのです！ つまり、正確なデータ管理とその利用による業務の仕組み作りであり、社内スタッフの情報の共有化が分かれ道です。
なぜか？
それは、人材派遣業の業務管理は他の業界より、非常に複雑であり、また多様であるからです。これを手作業やＥｘｃｅｌ・市販のソフトだけでやろうとすれば、業務量の増加に伴い時間と労力だけが浪費され、ついついその場限りの対応になりがち。そして、限られた経営資源を有効活用ができなくなってしまいます。
逆に、「業務管理」をしっかりとシステム化することで、情報が整理・蓄積されながら、日々の業務効率も飛躍的に向上します。つまり、しっかりしたシステム化により経営資源をより有効に活用でき、収益アップにつながっていくのです。人材派遣ビジネスで成功している企業は、必ずといっていいほど、一歩先を考え早い時期から積極的にシステム化を図っています。
一歩先を見て、自社の業務課題にあったシステムをいかにして選ぶかが人材派遣成功の鍵なのです。
では、どんなシステムを選べばよいのでしょうか？
主なポイントは以下の５つです。
- 派遣主要業務があらかじめそろってパッケージ化されているシステムであるか？
- 導入実績はどうか？（同業導入ユーザ実績は豊富か）
- 定期的にシステムのバージョンアップを行っているか？
- 導入時や後のサポート体制がしっかりしているか？
- 導入ユーザ満足度調査やユーザのフォローサービスが行われているか？
（広報誌やユーザ会の開催）
他にもいくつか細かいチェックポイントがありますが、この５つの条件がカバーされているかどうかが、システム選びの最も重要なポイントになります。
そして、この５つの基準をすべて満たした人材派遣管理のパッケージソフトが存在するのです。
それを「The Staff 2000」といいます。
これは、当社ビジネスアプリケーションが、１５年以上の歳月と毎年数回、導入ユーザからの要望や意見を組入れながらバージョンアップを繰り返して開発されたシステムです。ほぼ完璧に人材派遣業務をこなしえるまでになった究極のシステムといえます。
前述の５つの条件に合わせて、ご説明しましょう。
■ 派遣主要業務があらかじめそろってパッケージ化されているシステムであるか？
人材派遣企業１６００社以上の業務ノウハウが反映されており、人材派遣管理における、あらゆる業務課題に対応可能です。その結果、人材派遣業界で最も多い14項目の管理機能を備えています。
■ 導入実績はどうか？（同業導入ユーザ実績は豊富か）
現在、１６００社以上の人材派遣会社が導入しています。今、国内に本社ベースで2500社程度の派遣会社があるといわれてますので、まさに業界の５０％以上が採用している、事実上のデファクトスタンダードなのです。
また、そうした実績が評価され、業界では唯一、経済産業省を中心として開催される「情報化月間推進会議議長表彰」や経済産業省認定の「IT経営百選」など様々な賞を受賞しています。
■ 定期的にシステムのバージョンアップを行っているか？
１９８９年以降、長期間にわたって培ってきた人材派遣業のノウハウをベースに法改正が実際の業務プロセスやスタッフ管理に及ぼす影響を精緻に判断することが可能です。個人情報保護法といった新たな法制度や税制などもすべて折込、ユーザから寄せられた様々な要望を反映し、バージョンアップしていく体制が構築されています。
■ 導入時や後のサポート体制がしっかりしているか？
導入後に「６回の訪問サポート」というＩＴ業界では「非常識」ともいえる回数のオンサイト支援サポート体制を整備しています。また定期的に操作トレーニングセミナーを開催。とにかく導入ユーザ様に必ず活用してもらうよう、徹底したユーザサポート体制を整備。サポートセンターではお客様からのあらゆる質問に迅速かつ丁寧に対応しております。
■ 導入ユーザ満足度調査やユーザのフォローサービスが行われているか？
（広報誌やユーザ会の開催）
これはずばり、実際に導入している企業様（実名）の生の声をお聞きください。
（弊社コミュニティメディア「ＡＶＡＮＣＥＲ」のユーザ紹介より抜粋）
● 株式会社ツクイ様
「導入前は給与計算ソフトとエクセルを併用していましたが、支店が増えたために扱うデータが膨大になってきました。また個人情報保護の点から見直しが必要になったことから、機能やサポートが充実している『The Staff-2000』に決めました。」
● 株式会社アルプスビジネスサービス様
「機能面では蓄積情報を活用しやすいシステムが欲しかったのです。『 The Staff-2000 』はほとんどのデータがテキスト出力できるので、書く業務への活用にもつながると思いました。
また、当社の規模にも合っていましたね。それにアクセス権の設定などシステムが細かく作りこまれています。時代に即したセキュリティ管理がしっかりなされているシステムだと思います。」
● リコー三愛ライフ株式会社様
「（Ｔｈｅ Ｓｔａｆｆ−２０００の導入を決めた理由は）一番有名で、人材派遣会社に特化したシステムで あり、法令にも準拠し、何よりも信頼感があったからです。」
「（サポートについては）お世辞抜きですごく良いです。どんな質問についても丁寧に答えていただける ので、ありがたいですね。」
● 株式会社ディンプル様
「それまで使っていたソフトの更新時期となり、更新するか新しいシステムを導入するか検討していました。いろいろ検討しましたが、『ＴｈｅＳｔａｆｆ-２０００』は画面設計が大変見やすく、初めて利用する人でもすんなり入っていけると感じたこと、また絞込み機能が充実している点が決め手でしたね」
● 株式会社ニッケン・キャリア・ステーション様
「やはり実績ナンバー１ということで『The Staff-2000』の導入を決めました。主に企業やスタッフ登録などの管理をコーディネーターが、スタッフ検索やマッチングは営業担当者が、派遣スタッフの給与計算とクライアントへの請求業務は経理担当者が、とそれぞれ分担をして行っています。これら別々の業務が一つのソフトでできるのがなんと言っても魅力ですね。」
● コニカミノルタ総合サービス株式会社様
「当社はコニカミノルタの４拠点すべてに スタッフを派遣しており、最終的に各拠点のデータを集積しなければなりません。他社のソフトも検討しましたが、『The Staff-2000』はオンラインでそれができるという点が大きかったですね。」
「以前は、（業務）項目ごとに別々のソフトを使っていましたが、「The Staff 2000」を導入してからは、契約書の発行からスタッフ登録、給与計算まで一貫してできるので、効率よく業務を進められるようになりました。利便性も高いと思います。」
● 富士火災ビジネスソリューションズ株式会社様
「ひとつのソフトで請負にも派遣にも対応できるのは「The Staff 2000」だけだったんです。請負は勤務パターンが多様で、しかも２４時間体制のシフト制ですが、それにも対応できるなんて本当に感心しました。」
● 株式会社まるひろ セントラルサポート様
「実際のところ、当社の仕事の流れを『The Staff-2000』を参考にして作っているという感じなんです。これまではアルバイト 確保の仕事などもすべて手作業で行っていて大変だったのですが、『The Staff-2000』で業務を行うようになってからは、データを 打ち込むだけですべての作業を処理してくれるので、本当に仕事がラクになりました。特に給与計算を手計算で時間をかけてやっていたのが、今となってはウソのようです。」
● 株式会社メイテックキャスト様（旧：株式会社ジャパンキャスト様）
「以前はデータベースソフトウェアを利用していましたが、それに比べると『The Staff-2000』は、登録スタッフのすべてのデータを１画面で確認できるので、とても使いやすいですね。スタッフのバックグラウンドを知るのに、よくスタッフの照会履歴を見ていますよ。」
● 株式会社ＮＴＴソルコ様
「データをCSV形式に落とせますし、必要な情報を絞り込んだ状態で一括して変更ができるため、作業時間が短縮されてとても便利ですね。」
「わからないことは、サポートセンターに問い合わせれば、どんなささいなことでも親切に対応してくれるので安心です。」
● 株式会社阪急ジョブ・エール様
「実は『The Staff-2000』以外にも２〜３社のシステムを検討しましたが、他社のものは個々のパーツとパーツが独立していて一括管理ができないようでしたので、最終的に『The Staff-2000』に決めました。
● 株式会社プロキャリア様
「毎日かなりの量のマッチングを行っていますが、『The Staff 2000」のおかげで毎日の業務がかなりスピードアップできていて、本当に助かっています。」
「わからないことがあるとヘルプデスクによく電話するのですが、いつも親切丁寧に答えていただけるのでとても助かっています。トレーニングセミナーにも、より便利な活用方法を学べるように積極的に参加しています。」
● 株式会社シーエーセールススタッフ様（旧：株式会社アズクリエイション様）
「あえてカスタマイズして使わず、『The Staff-2000』に遭わせて業務を行っています。車にたとえると、専門の設計者が創り上げた作品をまず乗りこなすということですね。専門家が作ったアプリケーションだから間違いない。それを使いこなすことが大事だと思っています。」
● 関西ビジネスインフォメーション株式会社様
「『The Staff-2000』は営業から要請の多い絞り込み検索の機能が充実しているので、とても助かります。それから、この絞り込みデータをCSVでExcelに移行して、必要なデータを加工して提出資料等が作れるのも便利でいいですね。おかげさまでクライアント
もスタッフ数も増えていて、業務管理は大変になってはいますが、『The Staff-2000』に助けてもらっているというところです。」
「『The Staff-2000』のいいところはサポート体制が充実していることですね。オンサイトサポートも数多く対応していただけるし、導入後すぐのころはトレーニングセミナーにもよく通って勉強していました。」
● 株式会社メディカルアソシア様
「スタッフ管理、クライアント管理、給与、請求などの一元管理が実現し、事務効率が大幅にアップしました。」
「情報を共有できる点が最大のメリットです。たとえば、スタッフさんからの電話での問い合わせがあっても、同じことを何度も聞くことがなくなりました。さらに前の問い合わせ内容の履歴がわかるので、担当者が代わっても応対内容をきちんと引き継ぐことができ、スタッフさんは安心できるようです。また些細なことですが、連絡履歴欄の入力文字数が多い点も使いやすくて助かります。」
● 株式会社ニッソーネット様
「それまで、請求書はエクセルで、給与は専用システムを使用していたのですが、スタッフが急増して処理が追いつかなくなることが予想できたので、人材派遣用専用のシステムを検討し始めました。何社かと比べてみたのですが、他の会社のものより画面が見やすくてわかりやすかったですね。また複雑な業務も一括で管理できて、職業紹介も業務請負も処理できるのが魅力的でした。」
● 東レ・エージェンシー株式会社様
「事業拡大を支援する情報システムとして従来のシステムでは限界を感じていたため、『The Staff 2000』を選定して本年２月から移行しました。移行してやっと４回目の給与計算と請求業務を行ったばかりですが、全体が一元化されたことによって業務の効率化や省力化が実現し始めたという実感はありますね。担当として一番うれしいのは、とにかく使っていてわからないところが出てきたときにサポートセンターに問い合わせの電話をすると、いつも担当者から親切に対応してくれることです。営業の方もよく来社され、フォローがとてもしっかりしている点も安心です。これからもっと『The Staff 2000』のシステムを使いこなして、さらに業務を省力化・効率化していけたらと考えています。」
いかがでしょうか？ 上記は導入ユーザ企業様の声のほんの一部です。
ここまで、お読みなって、「The Staff 2000」が人材派遣ビジネスにとって、有効なシステムであることはわかったけど、具体的にどのような機能があって、どう活用したらよいのか？ また、導入費用や活用事例などをより詳しく知りたいと思われた方も多いと思います。
そこで・・・
この「The Staff 2000」の全貌を詳しくご紹介するセミナーを開催します。
１６００社以上の業務管理ノウハウがつまった、「究極」の人材派遣業務システムの全容を実際のデモを通して、ご覧いただくことが可能です。
このセミナーに参加すれば、単なる製品機能の理解だけでなく、人材派遣業にはどのような業務課題があって、それをどのように解決していくかがわかるようになります。
あなたの会社のニーズに合わせた最適な導入、活用方法が相談できます。
ホームページや資料だけではどうしてもお伝えしきれない、人材派遣業務システムに関するあらゆる疑問に対して、わかりやすくお応えしていきます。
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「The Staff 2000」の基本機能から、ニーズに合わせた最適な導入、活用ノウハウまで、
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| ７月１１日(金) | 13:30〜16:00 | 先着限定20名様 | 東京会場 |  |
| ７月１７日(木) | 13:30〜16:00 | 先着限定10名様 | 名古屋会場 | |
| ７月１８日(金) | 13:30〜16:00 | 先着限定20名様 | 東京会場 | |
| ７月１８日(金) | 13:30〜16:00 | 先着限定10名様 | 九州会場 | |
| ７月２３日(水) | 13:30〜16:00 | 先着限定20名様 | 大阪会場 | |
| ８月２１日(木) | 13:30〜16:00 | 先着限定10名様 | 名古屋会場 | |
| ８月２１日(木) | 13:30〜16:00 | 先着限定10名様 | 九州会場 | |
| ８月２２日(金) | 13:30〜16:00 | 先着限定20名様 | 東京会場 | |
| ８月２２日(金) | 13:30〜16:00 | 先着限定20名様 | 大阪会場 | |
後日、次回セミナーの日程をご案内させていただきます。
なお、東京・名古屋・大阪・九州地区以外の派遣企業様には、個別訪問によるデモも行っておりますので、
ご希望の方はお気軽にお問い合わせください。