現在、御社ではこんな事にお悩みではないでしょうか?
- 派遣スタッフと派遣先のマッチングが非常に煩雑だ
- 時間によって変化する賃金と支払いがあまりにも複雑すぎる
- 派遣スタッフが集まったが、スタッフ情報が膨大になりすぎて管理しきれない
- 誰もが簡単に操作できるシステムはないものか?
人材派遣サービスを運営する企業様に発生する課題や問題も、企業の数だけ存在するといっても過言ではありません。
それだけ、人材派遣業における管理業務は複雑なのです。
また、それは、管理業務が高度化するほどに変化していきます。
そういった管理業務をサポートするために戦略的なITシステムの導入が不可欠となっています。
どうしても、人材派遣ビジネスにおいて、人材の確保(派遣スタッフの収集)だけに重点が置かれがちですが、
実は業務管理のシステムをできるだけは早く導入し、戦略的に活用することが人材派遣ビジネス成功の秘訣なのです。
それでは、御社にとって最適な業務管理システムを導入し、有効活用するにはどうしたらよいのでしょうか?
一言で、人材派遣システムと言っても多種多様! どれを使うことが最適なのか?非常に迷うところです。
実は、多くの企業で導入に失敗している理由が、自社の抱える業務課題を上手くサポートできるシステムを取り入れていないところにあります。
それは、単にシステムを「コスト(価格)」を重点に導入してしまっている点にあります。
価格だけで選んでしまったゆえに、その後のサポートが不十分で結局社内で活用しきれなかったり、カスタマイズに非常に煩雑な作業を要するのでは、結局、導入後に余計なコストと手間がかかってしまいます。
人材派遣ビジネスにおけるシステム導入は、単に「コスト(価格)」よりも、「機能性」と「サポートの質」で選ぶべきなのです。
まず、自社の現在の業務管理はもちろん、今後の発生するであろう課題までに対応できるシステムかどうか、導入後に、どんな社員でも活用しきれるかようなサポート体制になっているかどうか、これがシステムを導入する際の最も重要なポイントになります。
これは、我々ビジネスアプリケーションが、これまで1600社以上の人材派遣ビジネスを支援してきた実績と結果が導き出した、「事実」なのです。
そして、その「機能性」と「サポートの質」にすぐれた人材派遣業務管理システムこそが「The Staff 2000」というパッケージソフトなのです。
まず、論より証拠です。
実際にこの「The Staff2000」を導入している企業さまの声を実名でご紹介します。(当社広報誌 アドバンセより抜粋)
その一例をご紹介すると‥‥
富士火災ビジネスソリューションズ株式会社 様
「請負は勤務体系が多種多様で複雑だが、TheStaff2000は、24時間勤務のシフトにも対応していて、感心した。」
コニカミノルタ総合サービス株式会社 様
「当社はコニカミノルタの4拠点すべてに スタッフを派遣しており、最終的に各拠点のデータを集積しなければなりません。他社のソフトも検討しましたが、『The Staff-2000』はオンラインでそれができるという点が大きかったですね。」
「以前は、(業務)項目ごとに別々のソフトを使っていましたが、「The Staff 2000」を導入してからは、契約書の発行からスタッフ登録、給与計算まで一貫してできるので、効率よく業務を進められるようになりました。利便性も高いと思います。」
株式会社ニッソーネット 様
「それまで、請求書はExcelで、給与は専用システムを使用していたのですが、スタッフが急増して処理が追いつかなくなることが予想できたので、人材派遣専用のシステムを検討しはじめました。」
「何社かと比べてみたのですが、他の会社のものより画面が見やすくてわかりやすく、複雑な業務も一括で管理できて、職業紹介も業務請負も処理できるのが魅力でした。」
リコー三愛ライフ株式会社 様
「(導入の決め手は)一番有名で、人材派遣会社に特化したシステムであり、法令にも準拠し、何よりも信頼感があったからですね。」
「(サポートについては)お世辞抜きですごく良いです。どんな質問でも丁寧に答えてくれるので、ありがたいです。」
株式会社ツクイ 様
「導入前は給与計算ソフトとエクセルを併用していましたが、支店が増えたために扱うデータが膨大になってきました。また個人情報保護の点から見直しが必要になったことから、機能やサポートが充実している『The Staff-2000』に決めました。」
このように、人材派遣業務におけるあらゆる課題に対しても100%対応が可能と言えるのが、「The Staff 2000」なのです。
では、なぜ、「The Staff 2000」を活用すると、あらゆる人材派遣支援に関する問題解決が可能なのでしょうか?
それは、「The Staff 2000」では、大きく分けて14種類の管理を行うことができます。これは人材派遣業向けのパッケージソフトの中でも最多の機能と言えると思います。
もちろん、機能が多いからといって、必ずしも御社が全ての機能を使う必要があるわけではありませんが、実際にそれらを使いこなせるようにすることで、社員やスタッフの業務効率が以前の10倍以上にあがったという高い評価をいただいています。
「The Staff 2000」は、事業所のさまざまなニーズに答えるべく、現在の問題解決はおろか、将来起こりえるかもしれない問題にも対応できるシステムをすべて網羅している人材派遣支援システムなのです。
「あらゆる業務に対応可能」にとどまらない!「The Staff 2000」導入の真髄とは?
ただ、多くの機能を満載しているだけでは、決して良いシステムとは言えません。ご利用者が、それらの機能を100%活用できてこそ、はじめて、御社の業務効率向上に役立つのです。
当社では、管理システムの運用方法をお客さまにしっかりご理解いただけるように、導入後、6回という業界では非常識ともいえる回数の訪問サポートを含めたサポート体制をしいています。
同時に、皆様がお困りのとき、すぐにその問題の解決に当たっていただけるように当社では「The Staff 2000」の使用方法や機能を分かりやすく解説したCD-ROM『トレーニングマスター』を発売いたしました。
この「トレーニングマスター」があれば、「パソコンの操作が実はとても不安で……」というお客さまでも簡単な操作で、楽しみながら当社ソフトの使い方をマスターすることができます。
さらに、システム導入時には、当社のインストラクターが直接企業に出向いての「導入指導」と、当社のセミナールームを利用して行う「トレーニングセミナー」というサポート体制を整えています。
ここまでお読みになって、
「具体的にどんなことができるようになるか?」
「本当に業務管理の効率が向上するのか?」、
「自社でも利用できそうか?」、
「導入費用はいったいどのくらいかかるのか?」
といったように、いろいろな疑問が浮かんでこられているかも知れません。
そうした方々向けに、現在、「The Staff 2000」デモンストレーションを交えた、製品紹介セミナーをご用意しています。
「百聞は一見に如かず!」
直接、あなたの目でその具体的な機能や運用方法をご覧になってみてはいかがでしょうか?
いまなら、本セミナーは無料で開催しています。







